Commune

Département
Seine-et-Marne
Nombre d'habitants
54 044 hab.
Nombre d'agents
981
Site internet
www.chelles.fr

Service d'archives

Créée en 1982, la direction Archives-Documentation assure différentes missions telles que la gestion des abonnements, l'achat d'ouvrages ou encore l'ensemble des opérations de la chaîne archivistique.

L'équipe, composée d'une directrice, d'une archiviste et d'un documentaliste, a souhaité se doter d'une solution métier afin d'assurer la bonne gestion de ses archives physiques (puis électroniques dans un second temps).

Date de création
30 novembre 1999
Métrage linéaire
1,43 kml
Nombre d'agents
3

Gestion

Comme sa communauté d'agglomération de rattachement (Paris - Vallée de la Marne) en fin d'année 2015, la ville de Chelles a choisi Ligeo pour gérer ses archives.

Le projet, lancé courant mai 2016, débute par la reprise des données existantes, actuellement gérées avec Excel.

Début du projet
17 mai 2016
Hébergement
Interne
Outils préalables
Excel
Reprise des données
Producteurs, entrées, articles (registres des arrêtés du maire, délibérations du Conseil Municipal, permis de construire), récolement, lecteurs

Diffusion

Début du projet
01 février 2019
Site internet
patrimoine-archives.chelles.fr