Chelles

Ville de Chelles
Archives municipales

Capture d'écran : Chelles

Commune

  • Département

    Seine-et-Marne

  • Nombre d'habitants

    54 044 hab.

  • Nombre d'agents

    981

  • Site internet

    www.chelles.fr

Service d'archives

Créée en 1982, la direction Archives-Documentation assure différentes missions telles que la gestion des abonnements, l'achat d'ouvrages ou encore l'ensemble des opérations de la chaîne archivistique.

L'équipe, composée d'une directrice, d'une archiviste et d'un documentaliste, a souhaité se doter d'une solution métier afin d'assurer la bonne gestion de ses archives physiques (puis électroniques dans un second temps).

  • Métrage linéaire

    1,43 kml

  • Nombre d'agents

    3


Gestion

Comme sa communauté d'agglomération de rattachement (Paris - Vallée de la Marne) en fin d'année 2015, la ville de Chelles a choisi Ligeo pour gérer ses archives.

Le projet, lancé courant mai 2016, débute par la reprise des données existantes, actuellement gérées avec Excel.

  • Début du projet

    17 mai 2016

  • Hébergement

    Interne

  • Outils préalables

    Excel

  • Reprise des données

    Producteurs, entrées, articles (registres des arrêtés du maire, délibérations du Conseil Municipal, permis de construire), récolement, lecteurs



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