Bouches-du-Rhône

Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
Archives départementales

Département

  • Région

    Provence-Alpes-Côte d'Azur

  • Nombre de communes

    119

  • Site internet

    www.cg13.fr

Service d'archives

A l’instar de tous les services départementaux d’archives, les Archives départementales des Bouches-du-Rhône (AD13), service du Conseil général des Bouches-du-Rhône (CG13), conservent les fonds d’archives publiques et privées du département. Les fonds et collections conservés sont d’origine très variées et comptent parmi les plus riches et les plus importants du réseau des services d’Archives départementales français. Actuellement les Archives départementales mettent à disposition près de 150 postes en salle de lecture.

  • Métrage linéaire

    48,3 kml

  • Nombre d'agents

    84


Gestion

Débuté fin septembre 2013, le projet gestion comprend 2 phases : en 2014 pour la mise en production de la partie Conserver et Classer puis en 2015 pour la partie Conserver et Communiquer.

Chaque phase embarque son lot de reprise des données CLARA, de paramétrage spécifique et d'évolutions fonctionnelles afin de fournir aux AD13 un progiciel qui colle le plus possible à leurs attentes et à leur mode de fonctionnement interne.

V-Technologies s'adapte à la très forte volumétrie de données ainsi qu'à certaines spécificités (comme la présence de 2 centres de conservation et de lecture sur le département des Bouches-Du-Rhône).

  • Début du projet

    13 mai 2013

  • Hébergement

    Hébergement en externe au CG13

  • Mise en production

    16 juin 2014

  • Outils préalables

    Clara

  • Reprise des données

    L'intégralité du périmètre : producteurs, arrivées, entrées, IR, indexation, lecteurs, séances, communications, ...



Diffusion

Le service des Archives du département des Bouches-du-Rhône a prévu de mettre à la disposition de ses lecteurs des ressources leur permettant d'accéder facilement à des documents d'archives, que ce soit par la diffusion d'instruments de recherche numériques ou par la visualisation des documents numérisés.




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