Conservation
Recherche

Ligeo Gestion intègre un moteur de recherche interne assez évolué pour retrouver les documents conservés. C’est également dans cette section qu’il est permis d’exporter le récolement règlementaire.


La recherche simple

recherches dans les espaces (jpg - 150 Ko)

Le mode de recherche simple permet de rechercher une cote ou un espace libre dans un type d’espace particulier. Les résultats sont affichés sous forme de listes dans un tableau. Cette fonctionnalité est intéressante car elle permet aux archivistes de déterminer où il reste suffisamment de place pour accueillir des nouvelles entrées.

La recherche par unités de récolement

recherche par unité de récolement (jpg - 225 Ko)

Le mode de recherche par unité de récolement est conforme à la circulaire AD 97-4 « Instruction pour le récolement des fonds dans les services d’archives des collectivités territoriales » et génère un récolement des magasins à partir des données renseignées dans Ligeo Archives. Dans l’export se trouvent renseignés tous les fonds, espace par espace. Il est ensuite possible de les analyser dans des tableurs externes.


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