Collecte
Producteurs

En tout premier lieu de la chaîne de traitement archivistique se trouvent les producteurs. Sans eux, les documents n'existeraient même pas. Disposer d'un outil capable de les gérer en conformité avec les prédispositions règlementaires devient donc important. C'est ce que propose Ligeo Gestion.


Différents types de producteurs

type de producteurs : collectivités (jpg - 283 Ko)

Tous les types de producteurs définis dans la norme ISAAR(CPF) sont présents dans l’application : les personnes et les familles disposent d’un traitement relativement proche. Quant aux collectivités, elles sont générées dans une interface arborescente qui restitue facilement la notion de hiérarchie. De plus, il est conseillé de configurer les tableaux de gestions des collectivités directement dans Ligeo Gestion afin de disposer de contrôles automatiques dans l’interface des services versants.

Le respect de l’ISAAR

fiche de description Isaar-CPF (jpg - 166 Ko)

Une fiche de description associée à chaque producteur respecte la norme de description ISAAR(CPF). Quel que soit le type de producteur renseigné dans l’application, le formulaire paramétrable qui contient des champs différents est conforme aux prescriptions internationales. Ligeo Gestion propose également d’exporter en EAC les informations liées aux producteurs. A l’inverse, un import dans la même norme XML est supporté.


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