Le service Archives de la MEL est responsable de la collecte, de la conservation et de la mise en valeur des archives métropolitaines. Il conserve au sein d’un bâtiment spécifique environ 11 kilomètres linéaires d’archives - dont 2 kilomètres d’archives intermédiaires - produites et reçues dans l’exercice des compétences légales de l’établissement public.
11 kml
8
Le projet de réinformatisation du service Archives a pour objectifs de définir, mettre en œuvre et suivre un nouveau système d'information semi-automatisé qui puisse répondre aux besoins du service Archives, des services versants et du public.
À ce titre, Ligeo Gestion a été retenu afin d'améliorer le système en place et d'y intégrer toutes les fonctions-métier actuellement déportées dans d’autres outils. Une connexion avec as@lae a également été déployée.
05 juillet 2016
Interne
as@lae
Texto, Excel, Access
Entrées, producteurs, récolement, photos, plans, délibérations...
La deuxième phase du projet consistera à proposer, via Ligeo Diffusion, un site Internet accessible par tout internaute et depuis n’importe quel poste informatique permettant de pouvoir consulter facilement les documents et instruments de recherche mis à disposition par le service Archives.
Non
Les modules « frise chronologique », « puzzle » et « document du mois » ont été mis en place sur le portail permettant au service archives de la Métropole Européenne de Lille de valoriser ses fonds.