Métropole européenne de Lille

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Établissement public de coopération intercommunale

Service d'archives

Le service Archives de la MEL est responsable de la collecte, de la conservation et de la mise en valeur des archives métropolitaines. Il conserve au sein d’un bâtiment spécifique environ 11 kilomètres linéaires d’archives - dont 2 kilomètres d’archives intermédiaires - produites et reçues dans l’exercice des compétences légales de l’établissement public.

  • Métrage linéaire

    11 kml

  • Nombre d'agents

    8


Gestion

Le projet de réinformatisation du service Archives a pour objectifs de définir, mettre en œuvre et suivre un nouveau système d'information semi-automatisé qui puisse répondre aux besoins du service Archives, des services versants et du public.
À ce titre, Ligeo Gestion a été retenu avec d'améliorer le système en place et d'y intégrer toutes les fonctions-métier actuellement déportées dans d’autres outils. Une connexion avec as@lae est également prévue.

  • Début du projet

    05 juillet 2016

  • Hébergement

    Interne

  • SAE

    as@lae

  • Outils préalables

    Texto, Excel, Access

  • Reprise des données

    Entrées, producteurs, récolement, photos, plans, délibérations...



Diffusion

La deuxième phase du projet consistera a proposer, via Ligeo Diffusion, un site Internet accessible par tout internaute et depuis n’importe quel poste informatique permettant de pouvoir consulter facilement les documents et instruments de recherche mis à disposition par le service Archives.




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