Communication
Prêts

En dernier lieu de la communication des archives, Ligeo Gestion supporte les prêts administratifs et à des organismes externes. Ces modes de sorties recouvrent les autres publics gérés par l'application. D'autre part, les prêts internes au service sont également proposés.


Les prêts externes

gestion des prêts externes (jpg - 176 Ko)

Il est possible de communiquer aux services versants les documents qu’ils ont versés ou produits à  des fins administratives. En ce sens, les étapes du workflow sont particulières. La liste des producteurs sert de base pour ce genre de prêts. Une communication administrative est transformable en sortie définitive.

Par ailleurs, des organismes externes peuvent être ajoutés en leur associant si nécessaire des dérogations.

Les prêts internes

gestion des prêts internes (jpg - 218 Ko)

Enfin, Ligeo Gestion supporte le prêt interne au service. Dans ce cas, l’application identifie la session ouverte par l’archiviste et conserve dans le fantôme associé le motif, le nom de l’emprunteur et la date de retour prévue.


Haut de page