Conservation
Espaces

Ligeo Gestion permet de gérer les différents espaces de stockage utilisés par le service d’archives grâce à une interface dédiée et intelligible. Cette dernière a été imaginée de telle sorte que l’archiviste retrouve très rapidement représenté le dépôt physique qu’il a à gérer.


Le paramétrage des espaces

gestion des espaces (jpg - 295 Ko)

L’interface d’administration permet de créer de nouveaux espaces de stockage quel que soit leur type : bâtiment, étage, épi, travée, tablette, placard, armoire à plans, espace disque, etc. Pour chaque espace, les dimensions ou les capacités de stockage et leurs taux d’occupation réel ou neutralisé sont à définir. Les informations saisies au niveau le plus bas sont répercutées ensuite aux niveaux supérieurs.

De cette manière, l’application peut s’adapter à toutes les situations de stockage présentes dans les services. D’autre part,  comme des dimensions peuvent être données aux unités de conditionnement (largeur, profondeur, hauteur), le calcul automatique des espaces occupés, réservés ou libres devient envisageable.


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