Votre service d’archive dépend d’une structure publique

Lors de l’achat de services, une structure publique doit faire jouer la concurrence en publiant un avis de marché public. Dans ce document le demandeur définit son besoin : dans notre cas l’acquisition d’un système de gestion et/ou de diffusion des archives.

Le mode de publication dépend ensuite de la valeur estimée du projet et du statut du demandeur dans notre cas pour les services d’archives on parle de « pouvoir adjudicateur ».

 

• Moins de 40 000€ : Publicité non obligatoire

• De 40 000€ à 90 000€ : Publicité libre ou adaptée

• De 90 000€ à 220 000€ : Publicité obligatoire au BOAMP ou dans un SHAL

• A partir de 221 000€ : Publicité obligatoire au BOAMP et au JOUE

 

Dans le cas où votre projet est en dessous des seuils du marché il est possible de ne pas publier d’appel d’offre vous devez cependant respecter les grands principes de la commande publiques ; on parle alors de procédure de gré à gré.

A partir de 40 000€ et si votre projet est inférieur au seuil européen, vous êtes concerné par ce que l’on appelle les procédures adaptées ou MAPA.

Enfin, la publication de votre appel d’offre au BOAMP et JOUE devient obligatoire à partir de 90 000€. Dans ce cas, il s’agit d’une procédure formalisée.

Votre service d’archives dépend d’un organisme privé

En tant qu’organisme privé vous n’êtes soumis à aucune obligation de publication de votre demande.

Vous pouvez si vous le souhaitez établir plusieurs devis mais vous restez libre sans aucun seuil de montant.

Faire l’acquisition de Ligeo par les Centrales d’Achat

Que vous soyez un service d’archives public ou privé, vous pouvez passer par les centrales d’achat pour faire l’acquisition de Ligeo Archives.

Vous pouvez passer commande de Ligeo Archives via l’UGAP qui vous permet d’acheter directement la solution sans passer par la formulation d’un marché. 

Si vous êtes un organisme public ou une personne morale de droit privé à but non lucratif vous pouvez bénéficier des accords cadre de la CANUT. Cette centrale d’achat spécialise dans le numérique et les télécoms vous propose des marchés autour du numérique et du logiciel pour simplifier vos démarches.

En passant par ces plateformes vous vous libérez de la contrainte de rédaction et de publication des marchés. Les centrales vous proposent le plus souvent des accords cadres et des marchés en prenant en charge l’ensemble des démarches administratives. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la recherche de la solution qui correspond à votre expression de besoin.

Le parcours de votre projet chez Ligeo Archives

Que vous passiez par une procédure encadrée par le seuil des marchés ou en dessous, ou par une centrale d’achat, les équipes Ligeo Archives s’adaptent à votre procédure d’achat. Nos équipes connaissent les procédures des marchés publics et nous travaillons avec une majorité de client publics.

Nous répondons à votre cahier des charges techniques et fonctionnel avec une proposition commerciale, puis nous organisons une démonstration du produit et nous restons à votre écoute pour répondre à l’ensemble de vos questions.

Si nous continuons de travailler ensemble, vous entrez dans notre processus de suivi de projet habituel avec des comités de pilotage régulier pour définir ensemble vos priorités et réajuster votre projet en affinant vos besoins.

Nos consultants archivistes forment également vos équipes à la prise en main du logiciel lors de la mise en production de Ligeo Achives. Nous vous proposons ensuite la Ligeo Académie avec des formations en ligne pour former vos nouvelles recrues ou rafraîchir vos connaissances. 

Vous avez un projet d’acquisition d’un SIA ou d’un portail web de valorisation de vos fonds archivistiques ?