Département

Région
Auvergne
Nombre de communes
470
Site internet
www.puydedome.com

Service d'archives

Les Archives départementales du Puy-de-Dôme sont une composante de la Direction Culture, Sport et Territoires rattachée à la direction générale de l'aménagement et du développement du conseil général du Puy-de-Dôme.

Date de création
30 novembre 1999
Métrage linéaire
34,5 kml
Nombre d'agents
46

Gestion

Forts d'une collaboration de longue date, le service du Puy-de-Dôme et la société Empreinte Digitale ont décidé de poursuivre leur partenariat sur la gestion des documents dans Ligeo Archives en effectuant une ré-informatisation du service.

Hébergement
Interne
Outils préalables
Arkhéïa
Reprise des données
Producteurs, entrées, articles, espaces, récolement, lecteurs

Diffusion

La diffusion des Archives de Puy-de-Dôme se décompose en deux rubriques principales.

 

L'état général des fonds permettant aux utilisateurs d'accéder à des fiches de fonds afin d'orienter leurs recherches. Un moteur de recherche simple et indexé permet d'accéder simplement aux informations recherchées. Des formulaires spécifiques pour les notaires, la bibliothèque et l'état civil permettent d'accéder aux archives numérisées par une présentation des résultats dans l'arborescence de l'instrument de recherche.

 

La rubrique Archives en ligne propose deux types de navigation : une recherche par mot(s) clé(s) avec une navigation hiérarchique permettant d'accéder aux images liées et la mise en avant de dossiers choisis qui permet d'accéder aux documents via une présentation thématique.

 

Début du projet
01 septembre 2006
Volume d'images
1,5 To
Site internet
ad.puydedome.fr
Mise en production
10 avril 2007
Indexation collaborative
Oui
Hébergement
Empreinte Digitale
Type de fonds
Etat civil, registres, ouvrages et brochures, presse...

Valorisation

Afin de valoriser leurs fonds auprès de différents publics, le service des Archives du Puy-de-Dôme a mis à disposition plusieurs modules sur leur portail web. Les modules d'expositions et d'état civil sont actuellement consultables en ligne.