Les Archives départementales de l’Aisne ont été les premières à nous faire confiance pour la gestion de leurs archives. C’est tout d’abord avec l’aide de ce département et de ses personnels que Ligeo Archives Gestion a été développé.

L’Aisne n’étant pas encore informatisé, il a fallu effectuer une importante reprise des données : fichiers de récolement sous Excel, instruments de recherche au format Word et Excel, etc.

Les archives de l'Aisne disposent spécifiquement d'un module pour la gestion du préarchivage.

Environ 2300 entrées et 300 000 articles ont été créés via la reprise de données.

Le récolement du bâtiment de 6 étages (environ 20 kml) a été repris des fichiers Excel existants.

L’utilisation de l’outil permet au service de connaître exactement le métrage restant dans un bâtiment déjà fortement encombré.

Le service a expérimenté la fusion d’instruments de recherche en bloc, l'utilisation du thésaurus au format SKOS des Archives de France et l'automatisation de l'état des versements.

La mise en place de ce module facilite la gestion quotidienne de la salle de lecture pour le(s) président(s) de salle comme pour le(s) magasinier(s).

Ce module est compatible avec Ligeo Archives Diffusion 2, et le lecteur pourra lancer une recherche en ligne et commander directement les cotes souhaitées, en prenant rendez-vous, dès qu'il sera en place.