La gestion
La solution Ligeo Archives inclut un progiciel de gestion d'archives moderne et intuitif basé sur les normes en vigueur et répondant de manière précise aux attentes des archivistes. Les retours d'expériences montrent que les choix techniques et fonctionnels sont parfaitement adaptés aux contextes métiers.
Développé après Ligeo Diffusion, le progiciel de gestion traditionnel supporte l'intégralité des traitements archivistiques rencontrés dans les services d'archives publics, quels que soient leurs statuts : archives départementales, archives communales, institutions administratives ou culturelles.
Par ailleurs, les organismes privés possédant leur propre contexte professionnel peuvent très bien employer Ligeo Gestion dans la mesure où ce dernier est très paramétrable. D'un point de vue technique, le progiciel sait s'adapter au système d'informations dans lequel on l'insère, facilitant du même coup les communications.
Loin de minimiser l'ampleur de la dématérialisation des documents, V-Technologies est actuellement occupé à développer un système d'archivage électronique qui devrait voir le jour dans le courant de l'année 2012.
Collecte
La phase de collecte comprend plusieurs étapes distinctes de traitement archivistique qui vont de la sélection des documents à conserver au versement ou à l’élimination des archives. Ligeo Archives Gestion supporte toutes ces étapes et les intègre à un workflow qui met en relation les différents acteurs de la chaîne tout en garantissant une gestion optimum des documents.
Classement
Le rôle intellectuel et scientifique qu’implique le classement des documents est tout aussi important que celui appliqué lors de la sélection des versements et des éliminations. Quelle que soit la situation des archives et donc des choix qui en découlent en matière de classement, le progiciel est en mesure de proposer des solutions adéquates; en reposant sur des normes de descriptions internationales.
Conservation
Ligeo Gestion intègre des fonctionnalités permettant aux professionnels de décrire leurs dépôts physiques ou informatiques. Parallèlement, leur est garantie la capacité à déplacer les articles dans les espaces tout en ayant en permanence un état de leurs installations et des documents qu’elles contiennent.
Communication
Ligeo Archives Gestion propose de contrôler tous les aspects métiers liés à la communication des documents, qu'elle soit administrative ou à destination des lecteurs en salle de lecture et sur le web. Cette dernière phase de la chaîne de traitement constitue peut-être une finalité de toutes les autres étapes effectuées en amont. Elle doit donc faire l’objet d’une grande attention.
