L'activité de V-Technologies en matière d'archives a débuté en 2001 par le lancement d'un projet de diffusion d'instruments de recherche archivistiques XML. De ce fait, la société peut faire valoir sa compétence en la matière, auprès de plusieurs clients. Aujourd'hui, son offre a évolué et une deuxième version de Ligeo Diffusion a été publiée.
On entend par "diffusion" le fait de mettre à la disposition des lecteurs des ressources numériques leur permettant d'accéder facilement à des documents d'archives. Cette fonction recouvre tant la diffusion d'instruments de recherche numériques que la visualisation des documents numérisés.
Nous faisons cependant une différence entre les sphères fonctionnelles précédemment mentionnées et celles qui consistent à valoriser au sens premier du terme les documents. Nous sommes conscients que le simple fait de permettre un meilleur accès aux archives (par des formulaires de recherche adaptés par exemple) constitue une valorisation en soi. Mais techniquement, nos modules de CMS sont annexes à Ligeo Archives Diffusion.
Ajoutons enfin que l'application est grandement paramétrable tant du point de vue des types de recherches que de l'affichage des résultats permis. De ce fait, elle est en mesure de s'adapter à beaucoup de contextes différents. D'autre part, il nous est parfaitement possible d'intégrer nos fonctionnalités dans des portails documentaires déjà existants en reprenant à notre compte, la charte graphique existante.
La recherche est le point central de Ligeo Archives Diffusion. Elle permet à l'utilisateur du site de trouver et découvrir vos archives. Plusieurs choix s'offrent à vous pour proposer à l'utilisateur la meilleure façon d'aborder vos archives.
Ligéo Archives Diffusion propose plusieurs modèles d'affichages des résultats qui peuvent être utilisés seuls ou combinés en onglets.
Ligeo Archives Diffusion présente des fonctions d'ergonomie assez travaillées permettant d'améliorer significativement l'expérience de l'utilisateur au cours de sa navigation. Cet aspect est primordial à l'heure actuelle.
Depuis plusieurs années déjà, V-Technologies a intégré une fonctionnalité de visualisation des documents numérisés. Il est en effet indispensable de proposer un tel dispositif dans une finalité de valorisation patrimoniale des fonds. Une nouvelle version vient d'être développée pour améliorer encore l'expérience des utilisateurs.