Les différentes réalités métiers qui composent le travail de l'archiviste sont toutes représentées à un moment ou à un autre dans l'application. Pour clarifier le propos, de grandes zones thématiques ont été définies dans les back-offices intégrant dans le même temps les interfaces fonctionnelles.

Nous avons pris grand soin de respecter la teneur des phases de traitement archivistique. De même, les différentes combinaisons de configurations possibles pour les recherches documentaires et l'affichage des résultats dans le portail documentaire sont placées dans des sections de la manière la plus logique qui soit.

Les back-offices des différentes briques fonctionnelles partagent les mêmes chartes graphiques. L'utilisation des mêmes types de raccourcis, de couleurs unies identiques et de mécanismes de navigation mutualisés confère à l'ensemble une grande cohérence.

L'ergonomie dans le back-office reprend les standards reconnus dans les applications informatiques actuelles. Le Javascript a été implémenté régulièrement pour améliorer notablement l'expérience utilisateur. De cette manière, les utilisateurs de Ligeo n'éprouvent généralement pas de difficultés à appréhender leur outil.