Outre sa philosophie, Ligeo répond à des besoins dont le concept général s'appuie sur les différentes phases du traitement archivistique. Au-delà des considérations techniques, l'application est bâtie sur un certain nombre de choix faits et assumés. Cette définition du fonctionnement renvoie à une parfaite compatibilité entre les sections du progiciel et le quotidien des professionnels des archives et de leurs publics.