Des images numérisées issues du fond d’archives peuvent être définies comme étant des cartes postales. Sur le front office, ces dernières pourront être envoyées à des correspondants externes accompagnées d’un message. Le logo du service est adjoint au dispositif et permet de montrer la provenance de ce pli dématérialisé.

L'administrateur peut configurer autant de cartes souhaitées. Pour ce faire, il devra tout simplement lui assigner un intitulé et transférer une image numérique correspondante. Il est de cette manière très facile de mettre à jour l'offre présente sur le portail documentaire.